Systemkoordinator

JGA Skog/Skånetimmer  Sverige Publicerat: 27 May 2019

J G Anderssons Söner AB är ett privatägt sågverk med tradition för tillverkning och försäljning av sågade och förädlade trävaror av hög kvalitet. Företaget startades 1928 av Johan Gustaf Andersson och hans hustru Olivia, och idag drivs sågverket av fjärde generationen Andersson. JGA producerar 210 000 m³ sågat virke per år. Vi förbrukar 400 000 m³fub råvara som köps in från privata skogsägare och andra leverantörer. Råvaran mäts och kvalitetsbedöms av opartisk mätare från BIOMETRIA. Vårt virke levereras huvudsakligen via återförsäljare till industrier och byggarbetsplatser i Sverige och Europa. Ca 60% av produktionen exporteras till främst Danmark, England, Holland och Polen.

Systemkoordinator

Har du kvalificerad erfarenhet av systemstöd och trivs i en central roll med många kontaktytor? Lockas du av att få jobba inom en hållbar framtidsbransch i en tjänst med stor variation och ständig utveckling? Då har vi nästa uppdrag för dig! Vi söker dig som vill anta utmaningen att vara en av dem som driver vår digitala utveckling och vara en viktig nyckel i vår framgång. Då rollen är ny kommer du få vara med på en nytänkande och utmanande resa tillsammans med oss.

I din roll kommer du att främst jobba mot den skogliga sidan av koncernens verksamhet och stötta inköpsteamen inom våra bägge bolag JGA Skog samt Skånetimmer. Du utgår antingen från JGA Skog i Linneryd eller Skånetimmer i Hässleholm, och reser någon dag i veckan mellan orterna. Tjänsten är tillsvidare på heltid.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Systemkoordinator kommer din vardag att bestå av mycket varierande arbetsuppgifter, men ditt huvudsakliga ansvarsområde blir att vidareutveckla och effektivisera verksamhetens inköps och logistikprocesser, flöden och arbetssätt.

Hela skogssverige står inför genomgripande förändringar då det virkesadministrationssystem som utgör basen för hela branschen ska bytas ut, vilket i sin tur påverkar alla våra verksamhetssystem. Som systemkoordinator blir du verksamhetens representant gentemot vår systemleverantör och ska bevaka våra intressen i forum som förvaltningsgrupper och användarträffar där branschens nya systemstöd tas fram. Du blir länken mellan systemleverantören och verksamheten och är, tillsammans med projektledaren som du jobbar nära med, den som ansvarar för att det nya systemstödet anpassas till och implementeras fullt ut i vår verksamhet. Med hjälp av exempelvis internutbildningar och annan support hjälper du dina kolleger att på bästa sätt dra nytta av de möjligheter våra nya system ger för att optimera våra processer. I din roll ingår även att ständigt uppdatera registerhanteringen i våra verksamhetssystem, och för detta krävs en helhetskompetens och en förståelse för hur våra processer hänger ihop.

Utöver systemadministrationen utgör virkesadministration en stor del av din tjänst. Här stöttar du inköparna i vår skogliga verksamhet och har hand om allt från kontraktsuppföljningar, avräkningar, prisberäkningar och övrig administration.

Din profil

Vi söker dig som är en serviceinriktad lagspelare med vilja och förmåga att se möjligheter och hjälpa till där det behövs, högt som lågt. Du inger förtroende, är kommunikativ, strukturerad och självgående samt besitter en mycket god samarbetsförmåga. Du är lättlärd, analytisk, ser till helheten med öga för detaljer och du tycker om att lära ut och dela med dig av din kunskap. Det är viktigt att du trivs med att ha många interna och externa kontakter där du får vara lyhörd och lösningsorienterad inför dina kollegors behov.

Du trivs att arbeta i en dynamisk miljö med periodvis högt tempo där du självständigt tar de initiativ och kontakter som behövs för att kunna ge bästa möjliga stöttning. Du avslutar och levererar i tid med hög kvalitet för att nå överenskomna mål.

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har:

  • några års erfarenhet av systemstöd och användaroptimering
  • med fördel systemvetenskaplig utbildning
  • god engelska och svenska, i såväl tal som skrift
  • goda kunskaper i office-paketet
  • erfarenhet av skogliga system är meriterande
  • erfarenhet av att hålla internutbildningar är meriterande

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du har stora möjligheter att utvecklas i rollen som systemkoordinator. Vi är ett familjeägt företag i fjärde generationen som är måna om våra anställda och den goda och gemytliga stämning som alltid kännetecknat oss. Vi är en platt organisation med korta beslutsvägar vilket innebär goda möjligheter för dig att påverka, du har en central roll och är en viktig del i vårt lag.

Din ansökan
Sista ansökningsdatum är den 23 juni, men skicka gärna din ansökan redan idag. Detta är en direktanställning hos JGA Skog alternativt Skånetimmer som i denna rekrytering valt att samarbeta med OnePartnerGroup.

Läs mer och ansök via www.onepartnergroup.se.

För ytterligare frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Emma Hördegård på telefonnummer 0470-32 38 39.